Uzmanların ve hakemlerin belirlenmesi, iletişime geçilmesi ve ödül sürecinin her aşamasını detaylıca takip etmek ve yönetmekten sorumludur. Finale kalan eserlerin belirlendiği son aşamaya kadar tüm eserleri sevk etme ve geri toplama, değerlendirme ve inceleme temel görev alanlarındandır.