İlim Yayma Ödülleri, gerçek kişilerin başvurusunu esas alan bir akademik ödül uygulamasıdır. Bu sebeple İlim Yayma Ödülleri’ne aday olma (başvuru yapma) veya aday gösterme yalnızca gerçek kişiler aracılığıyla mümkündür. Bu doğrultuda aşağıda yer alan kişiler ödüle aday olabilir veya aday gösterilebilir:
- Akademisyenler
- Araştırmacılar
- Eserleriyle yerlilik ve millîlik bilincini teşvik eden kişiler
- Teknolojik ilerlemeye katkı sağlayanlar
Sosyal Bilimler ile Mühendislik, Doğa ve Sağlık Bilimleri ödül kategorilerine, en az doktora unvanına sahip akademisyenler ve araştırmacılar tarafından bireysel başvuru yapılabileceği gibi, yine doktora unvanına sahip kişiler tarafından aday gösterilerek de başvuru gerçekleştirilebilir.
Büyük Ödül, doğrudan başvuruya açık değildir. Bu ödül kategorisine aşağıdaki kişiler aday gösterebilir:
- Üniversite Rektörleri
- Ticaret ve Sanayi Odası Başkanları
- Teknoloji Geliştirme Merkezleri Genel Müdürleri/Yönetim Kurulu Başkanları
- Onur Kurulu Üyeleri